• Шаблон Доверенности На Получение Товара
• Доверенность На Получение Тмц От Физического Лица

В соответствии с гражданским правом, доверенность выдается только физическому лицу, если необходимо уполномочить, например, руководителя организации, то все равно, пишутся его паспортные данные, а также указывается его должность и реквизиты организации. Документальное оформление получения товара по доверенности.. Весь образец доверенности на получение товара размещен в прикрепленном файле. Читать документ далее. АВТОРСКОЕ ПРАВО. Oct 1, 2017 - Применительно к доверенности на получение товара это документ, позволяющий получить. Физическим лицом от физического лица.

Доверенность на получение ТМЦ Отгрузить товары представителю (работнику) поставщика можно только по доверенности — кажется, это аксиома. Однако все же иногда возникают вопросы: когда можно избежать использования доверенности, как делать в ней исправления и можно ли выписать доверенность не на работника? Ответы на эти и другие вопросы — далее. Основные моменты обращения доверенностей Нормативной базой использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей является Инструкция №99.

Шаблон Доверенности На Получение Товара

В данном документе, в частности, указано, что сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются безвозмездно только по доверенности получателей (п. 2 Инструкции №99). При этом необходимо учесть, что требования по применению доверенности при отпуске ТМЦ распространяются на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности (п. 1 Инструкции №99). По мнению автора, даже частные предприниматели, которые поручают своим работникам получить ТМЦ у поставщика, должны предоставлять им доверенность. Ведь в соответствии с п. 2 Инструкции №99 ТМЦ отпускаются покупателям или передаются безвозмездно только по доверенности получателей.

Равно как и отпускать ТМЦ предприниматели должны тоже только при наличии у представителя доверенности (п. 14 Инструкции №99). О необходимости выписки доверенности сказано, в частности, и в письме Минфина от г. Хотя, как вы заметите, данное письмо уже довольно старое. А вот если предприниматель самостоятельно получает ТМЦ от поставщика, то здесь доверенность не требуется (ведь предприниматель выписывал бы ее сам на себя, кроме того, он лично действует в собственных интересах). Но в таком случае, по мнению автора, предприниматель должен подтвердить свою личность паспортом (или другим документом, удостоверяющим личность) и предоставить копию выписки из госреестра или свидетельство плательщика ЕН (или НДС) по выбору контрагента.

Без доверенности можно обойтись в случае: — организации централизованно-кольцевых перевозок ценностей (подробнее — далее); — если за ТМЦ рассчитываются наличностью (см. Письмо Минфина Украины от г. №31-34000-1 в «ДК» №). В настоящее время для оформления доверенности на получение ТМЦ используется форма №М-2 (приложение 1 к Инструкции №99). Доверенность на получение ТМЦ выдается только работникам предприятия (п.

4 Инструкции №99). Однако здесь есть одно исключение. Доверенность не работнику предприятия «может быть выдана с разрешения руководителя предприятия, если предприятие, где работает данное лицо, выдало ему доверенность на получение тех же ценностей и такого же количества с этого предприятия». Например, от предприятия-покупателя приезжает работник с доверенностью, и выясняется, что у предприятия-продавца на складе отсутствует товар, но его можно получить на третьем предприятии (например, первичный поставщик или производитель продукции или же просто такое третье предприятие хранит продукцию предприятия-продавца). В таком случае руководитель предприятия-продавца вправе выдать доверенность работнику предприятия-покупателя на получение товара у третьего предприятия. При этом, по мнению автора, все же следует получить доверенность и от представителя заказчика, ведь без нее нельзя отпустить ТМЦ, даже если они находятся у третьей стороны. Для наглядности предлагаем рассмотреть пример.

Пример Предприятие «А» согласно договору должно получить у предприятия «Б» товары. Для этого на предприятие «Б» был направлен работник с доверенностью на получение ТМЦ.

Как выяснилось, товары предприятия «Б» хранятся на складе предприятия «В». Для того чтобы работник предприятия «А» получил товары у предприятия «В», ответственному лицу предприятия «Б» следует выписать на такое физическое лицо доверенность (в соответствии с нормами п. 4 Инструкции №99). По такой доверенности работник предприятия «А» сможет получить товары со склада предприятия «В». При этом доверенность от предприятия «А» следует передать предприятию «Б». Ограничения на отпуск ТМЦ Запрещается отпускать ТМЦ в случаях: — представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами; — представления доверенности, имеющей исправления и помарки, которые не подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали доверенность; — отсутствия у доверенного лица указанного в доверенности паспорта или иного документа, удостоверяющего доверенное лицо; — окончания срока действия доверенности; — получения уведомления предприятия-получателя ценностей об аннулировании доверенности.

Пункт 12 Инструкции №99 Однако в целом выписать доверенность по форме №М-2 (приложение 1 к Инструкции №99) не на работника предприятия нельзя. Работникам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек, новая доверенность не выдается (п. 11 Инструкции №99). Если работник (доверенное лицо) должен получить ТМЦ в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим документам, которые их заменяют, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если ценности должны быть получены на разных складах (п. 6 Инструкции №99). В зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по документу, на основании которого выдана доверенность, в форме доверенности устанавливают срок действия.

Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения срока ее действия (ч. Правда, здесь следует учитывать, что, в соответствии с п. 8 Инструкции №99, срок действия доверенности на получение ТМЦ и других материальных ценностей не должен превышать 10 дней.

По мнению автора, здесь речь идет именно о 10 календарных днях, хотя прямой нормы в нормативных или разъяснительных документах, которая бы указывала на это, нет. Однако все же стоит учесть предписания абз.

8 Инструкции №99. Там, в частности, сказано, что доверенность на получение ценностей, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, можно выдать и на календарный месяц. Поэтому, по аналогии, в целом доверенность можно выписать именно на 10 календарных дней. Доверенность выдают работнику после ее регистрации в Журнале регистрации доверенностей (приложение 2 к Инструкции №99) и под расписку (п.

6 Инструкции №99). Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей, независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, представить работнику предприятия, который выписывает и регистрирует доверенности, документ о получении им ценностей и их сдаче на склад (в кладовую) или материально ответственному лицу (п.

10 Инструкции №99). Отметим, что, в соответствии с п. 14 Инструкции №99, возврат ценностей из ответственного хранения или из ремонта также должен осуществляться при условии представления доверенности предприятия, которое эти ценности передало на ответственное хранение или в ремонт. А частные предприниматели должны отпускать ТМЦ, расчеты по которым производятся в безналичной форме или же которые передаются безвозмездно либо путем товарообменных операций, также при условии представления предпринимателю доверенности предприятия (п.

14 Инструкции №99). Если работник лишается права получать ТМЦ по доверенности (в случае ее аннулирования или отзыва), такую доверенность у него следует изъять (п. 9 Инструкции №99). Если предприятие аннулирует доверенность, по которой ценности получают частями или расчеты по которым осуществляются в порядке плановых платежей либо доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, оно обязано незамедлительно уведомить поставщика об аннулировании доверенности. Отпускать ценности по аннулированной доверенности запрещено.

Неиспользованную доверенность следует вернуть работнику, который выписывает и регистрирует доверенности, не позднее следующего дня по истечении срока действия доверенности (п. 10 Инструкции №99). Возврат неиспользованной доверенности фиксируется в Журнале регистрации доверенностей. При этом в колонке 8 «Відмітка про використання довіреності (№ і дата документа)» указывается, что доверенность была не использована.

Журнал регистрации доверенностей Чтобы отследить движение доверенностей на предприятии, следует завести Журнал регистрации доверенностей (приложение 2 к Инструкции №99). Журнал должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Об использовании доверенности или возврате неиспользованной доверенности в Журнале регистрации доверенностей делается отметка о номерах документов (накладных, актов и т. П.) на полученные ценности или о дате возврата доверенности. На возвращенных неиспользованных доверенностях следует проставить надпись «невикористана» (п. 10 Инструкции №99). Такие документы хранятся в течение срока, установленного для хранения первичных документов.

Отметим, что копии отдельных страниц журнала могут служить доказательством в суде, когда речь идет о необходимости доказать факт получения товара от поставщика или у перевозчика. Правила заполнения доверенности Руководителем предприятия утверждается перечень должностей, имеющих право подписывать доверенность на получение ценностей, и назначается лицо, которое выписывает и регистрирует выданные, возвращенные и использованные доверенности (п.

5 Инструкции №99). Бланк доверенности после его оформления подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия или их заместители либо лица, уполномоченные на это руководителем предприятия (п. 5 Инструкции №99). Если на предприятии нет бухгалтера, а бухучет ведет руководитель, то доверенность на получение ценностей подписывается руководителем (собственником) самостоятельно. По мнению автора, в этом случае руководителю (собственнику) необходимо поставить две подписи: и за себя, и за бухгалтера. Перечень ценностей, которые надлежит получить по доверенности, в графе «Найменування цінностей» следует приводить с указанием названия ценностей для получения независимо от того, присутствуют ли такие сведения в документах на отпуск (наряде, счете, договоре, заказе, соглашении и т.

П.) ценностей (п. 6 Инструкции №99). Все не заполненные строки доверенности нужно прочеркнуть. Заполнение в доверенности реквизитов предприятия (названия, кода, адреса, банковских реквизитов и т. П.) печатным способом (на принтере), а других данных (о доверенном лице, поставщике, о перечне и количестве ценностей, которые поручается получить от поставщика) шариковой ручкой (чернилами) допускается. На это, в частности, указывают специалисты Минфина Украины в письме от г.

№31-34000-0 (см. Нумерация выданных на протяжении года доверенностей сквозная. Номер неиспользованной доверенности не может быть повторен в другой доверенности.

Мнение специалистов Минфина Срок действия доверенности на получение ценностей в соответствии с пунктом 8 Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. №99, истекает на соответствующую дату, указанную в графе «Довіреність дійсна до ». Отсчет срока действия доверенности ведется с указанной в доверенности даты выдачи. Заполнение в доверенности реквизитов предприятия (названия, кода, адреса, банковских реквизитов и пр.) печатным способом (на принтере), а других данных (о доверенном лице, поставщике, о перечне и количестве ценностей, которое поручается получить от поставщика) — шариковой ручкой (чернилами) Министерство финансов Украины считает соответствующим указанной Инструкции. Образец заполнения доверенности приведен ниже. Образец Исправлять ошибки в доверенности можно.

Доверенность На Получение Тмц От Физического Лица

Пункт 12 Инструкции №99 требует только, чтобы исправления в доверенности были подтверждены подписями тех лиц, которые подписали доверенность (в частности, руководителя и главного бухгалтера). Нельзя выдавать доверенности, которые полностью или частично не заполнены (п. 7 Инструкции №99). Конечно, кое-кто из бухгалтеров может сказать, что на практике и по частично не заполненным доверенностям выдают (получают) ТМЦ, главное — четко подтвердить, что перед вами представитель заказчика.

Но учтите, что в случае отсутствия заключенного письменного договора поставки накладная на отпуск ТМЦ и доверенность (если они верно составлены и могут четко отразить весь процесс поставки с необходимыми данными о поставщике и покупателе) могут служить доказательствами в суде, если покупатель не рассчитается за поставленный товар. Кроме того, если, к примеру, не заполнены данные о наименовании и/или количестве ТМЦ, то соответственно могут быть злоупотребления со стороны доверенного лица. Доверенность неработнику Как мы уже упоминали выше, в п.

4 Инструкции №99 четко сказано, что доверенность на получение ценностей выдается только лицам, работающим на предприятии. Да и об упомянутой в данном пункте поблажке писали.

Но все же можно найти лазейку в законодательстве и избежать ограничения Инструкции №99. Для того чтобы неработник мог получить ТМЦ от поставщика по доверенности, следует обратиться к ст. В соответствии с этой статьей, представительство, основанное на договоре, может осуществляться по доверенности. Доверенностью же при этом будет письменный документ, выдаваемый одним лицом (предприятием) другому лицу для представительства перед третьими лицами. Кроме того, по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет второй стороны (доверителя) определенные юридические действия (ч. Доверитель обязан выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (ч.

Вот и получается, что договором поручения, заключенным с физлицом (неработником), ваше предприятие может поручить такому лицу получение товара от другого предприятия. При этом не забывайте выдать такому лицу письменную доверенность.

Выписать ее можно в произвольной форме. Некоторые специалисты и бухгалтеры считают, что с неработником можно и не заключать договор поручения, особенно если с таким лицом существуют другие договорные отношения или если оно представляет предприятие, с которым есть договор об оказании определенных услуг, скажем, по перевозке. Довольно просто по письменной доверенности предоставить ему право получить ТМЦ у поставщика.

А договор поручения понадобится только в случае, если, например, руководитель выдаст доверенность абсолютно незнакомому человеку с улицы. Действительно, доверенность можно выдать и без договора поручения — в принципе, ГКУ допускает такое (ст.

Однако, по мнению автора, договор поручения все же стоит заключить. Централизованно-кольцевые перевозки и доверенность В абз. 13 Инструкции №99 указано, что при централизованно-кольцевых перевозках ТМЦ предприятиям их отпуск поставщиками может осуществляться без доверенности, если получатель ценностей за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия или других лиц, уполномоченных подписывать доверенности, уведомил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, принимающее ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и т. П.) свою подпись в получении ценностей. Но вот беда — в Инструкции №99 не сказано, что же это такое — централизованно-кольцевые перевозки ТМЦ.

Молчат об этом и другие нормативные акты. Определение этого понятия мы находим только в письме Минфина Украины от г. №31-04200-30-5/7021 (см.

«ДК» №), и поскольку иного нам не дано, то автор советует пользоваться данным определением: «Под централизованно-кольцевыми перевозками понимаются перевозки, по которым грузоотправителем (товаропроизводителем, товаропоставщиком и т. П.) осуществляется систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и т.

П.) по адресу одного или более заказчиков (юридических лиц или их отделений, участков, филиалов)». Поэтому если ваше предприятие систематически по согласованным наименованиям поставляет покупателям ТМЦ, то, передавая их, требовать доверенность от представителя получателя таких ТМЦ не нужно.

При этом такой представитель должен заверить печатью (штампом) сопроводительные документы (накладные, акты, ордера и т. П.) и проставить на них свою подпись, которая будет удостоверять получение ТМЦ. Нормативная база. — Гражданский кодекс Украины от г. — Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. Василий РОРАТ, «Дебет-Кредит».